NWERC 2025

Alles muss aufgebaut werden

Während des Contests bekommen Teams pro gelöster Aufgabe einen Ballon. Da es nur einen Computer pro Team gibt, können sie Code auch ausdrucken und händisch debuggen. 
Du hilfst uns die Ballons und Prints zu den Teams zu bringen.

Wir haben eine elektrische Luftballonmaschine und 90% der Ballons sind schon vorher aufgeblasen ;)

Während des Contests bekommen Teams pro gelöster Aufgabe einen Ballon.

Du hilfst uns schon vorab, den Großteil der Ballons, die wir brauchen, aufzublasen.
Wir haben eine elektrische Luftballonmaschine ;)

Der Nwerc ist ein Wettbewerb. Du hilfst darauf zu achten, dass die Regeln eingehalten werden. 

Du hilst uns die Teams anzumelden, nimmst Tastaturen entgegen und gibst Badges und Goodie Bags aus.

Du hilfst uns Lunchpakete an die Teilnehmer zu verteilen. Das Essen ist schon fertig verpackt. Du stellst sicher, dass jeder etwas abbekommt.

Du nimmst Jacken und Rucksäcke von Teilnehmern entgegen und verstaust sie in der Garderobe.

Du hilfst uns die Teilnehmer in den Hörsaal zu bringen und bringst Mikrofone zu den richtigen Personen.
Du brauchst hierfür aber keine Technikkenntnisse.

Während des Contests dürfen nur Helfende das Gebäude betreten und verlassen. Du sitzt im Mensafoyer und stellst das sicher. Kurz vor dem Contest hilfst du bei der Personenlenkung.

Du bist etwas abseits vom Contestgeschehen. Meld dich gern zusammen mit einem Freund für diese Schicht an oder nimm ein gutes Buch mit :) 

Du hilfst uns Material von A nach B zu transportieren.

Du brauchst hierfür keinen Führerschein.

Verein zur Förderung des Kompetitiven Programmierens e.V. (in the following referred to to as "CPUlm") stores and processes personal data of volunteers for NWERC 2025 (in the following referred to as "contest") through the volunteer management system "helfertool". CPUlm processes this data to organize and carry out the contest, manage volunteer shifts, and provide necessary services to volunteers.

1. Personal Data Collection

CPUlm stores the following personal data of volunteers:

• Name
• Email address
• Phone number
• T-shirt size
• Dietary preferences and restrictions

CPUlm protects this data against unauthorized access. CPUlm deletes name, email address, and phone number of the volunteers after the end of the contest.

2. Usage of Personal Data

CPUlm uses personal data for the following purposes:

• Coordinating volunteer shifts and communicating shift assignments
• Sending emails with important contest information and volunteer instructions
• Contacting volunteers via email (or phone if deemed necessary) for coordination purposes, schedule changes, or urgent communications
• Ordering appropriately sized t-shirts for volunteers
• Planning and providing suitable meals (lunch, dinner) and snacks during volunteer shifts, accommodating dietary restrictions and preferences
• Managing volunteer check-in and attendance
• Displaying volunteer first names during the closing ceremony and on the contest website (https://2025.nwerc.eu)
• Preparing and distributing volunteer participation certificates via email or in person

3. Access to Personal Data

Personal data can be accessed by:

• Administrators of CPUlm's helfertool volunteer management system
• Authorized contest organizers responsible for volunteer coordination
• Designated staff members responsible for meal planning and t-shirt distribution

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Volunteers may optionally subscribe to CPUlm's newsletter to receive information about future programming contests and similar events (e.g. NWERC 2026).

• Data collected: Email address and name only
• Purpose: Informing subscribers about upcoming contests and volunteer opportunities
• Retention period: Email addresses and names will be stored until after NWERC 2026
• Voluntary basis: Newsletter subscription is entirely optional and does not affect volunteer participation
• Unsubscribe: Subscribers can unsubscribe at any time by contacting CPUlm directly